Dans un contexte où les connaissances évoluent à une vitesse sans précédent, les établissements d’enseignement supérieur doivent relever un double défi : permettre à leurs communautés de rester informées tout en transformant l’information en véritable valeur pour l’enseignement, la recherche et la prise de décision.
Qu’il s’agisse d’accompagner les enseignants dans leurs pratiques pédagogiques, de soutenir les chercheurs dans leur veille scientifique ou d’informer les étudiants sur les évolutions de leur domaine, une veille structurée est devenue un véritable service à forte valeur ajoutée.
Les témoignages de plusieurs établissements montrent que la réussite d’un dispositif de veille ne repose pas uniquement sur la collecte d’informations, mais sur sa capacité à être organisée, éditorialisée et largement diffusée auprès des bonnes audiences.
Une veille scientifique au service de la recherche et des étudiants
À AgroParisTech, la veille est intégrée au cœur des missions documentaires. Une équipe de documentalistes anime quatorze veilles thématiques couvrant aussi bien les sciences du vivant que l’intelligence artificielle appliquée à la pédagogie ou les politiques environnementales.
Grâce à Scoop.it, ces contenus sont :
- organisés par thématique ;
- enrichis par des analyses éditoriales ;
- diffusés via des newsletters ciblées ;
- utilisés directement dans les enseignements et les travaux de recherche.
Cette organisation collaborative permet également de mutualiser les expertises entre plusieurs campus et partenaires institutionnels. L’établissement diffuse aujourd’hui plusieurs milliers de contenus chaque année et ses veilles totalisent plusieurs centaines de milliers de consultations.
Lire le témoignage complet :
Accompagner l’innovation pédagogique
La veille ne concerne pas uniquement la recherche.
Au Pôle Léonard de Vinci, elle accompagne directement l’évolution des pratiques pédagogiques. Les équipes de la Direction Vinci Higher Education ont mis en place une veille collaborative permettant d’identifier rapidement les innovations, les nouvelles méthodes d’enseignement ou encore les usages de l’intelligence artificielle dans la pédagogie.
Les informations sélectionnées sont ensuite diffusées sous forme de newsletters et partagées auprès d’une communauté d’enseignants particulièrement engagée.
Résultat : la veille devient un outil d’acculturation collective et favorise l’innovation au sein de l’établissement.
Découvrir leur retour d’expérience :
Former les ingénieurs de demain grâce à une information qualifiée
À l’EIVP (École des Ingénieurs de la Ville de Paris), la veille constitue un véritable support pédagogique.
Les équipes utilisent Scoop.it pour centraliser les informations stratégiques autour des enjeux urbains, environnementaux et technologiques qui façonnent la ville de demain.
Cette approche permet :
- d’alimenter les enseignements avec des contenus récents ;
- de suivre les évolutions réglementaires ;
- d’accompagner les étudiants dans leur compréhension des mutations de leur futur métier.
La veille devient ainsi un prolongement naturel des formations dispensées par l’école.
Lire le témoignage de l’EIVP :
Quand la veille devient un véritable service d’information
Même si son activité relève de la protection sociale, l’expérience de l’EN3S offre de nombreux enseignements pour les établissements d’enseignement supérieur.
L’école est passée d’une revue de presse papier à une newsletter numérique diffusée auprès de plus de 10 000 lecteurs.
Cette transformation illustre plusieurs bonnes pratiques applicables au monde universitaire :
- industrialiser la collecte de l’information ;
- éditorialiser les contenus afin de leur donner du sens ;
- automatiser la diffusion ;
- développer une audience fidèle grâce à des publications régulières.
Autant de leviers qui permettent aux établissements de valoriser le travail des documentalistes et des équipes de veille.
Lire le témoignage de l’EN3S :
Les points communs des établissements qui réussissent leur veille
Malgré des contextes très différents, ces établissements partagent plusieurs bonnes pratiques :
- Une veille collaborative, impliquant documentalistes, enseignants ou experts métiers.
- Une éditorialisation systématique, qui apporte de la valeur au-delà de la simple sélection d’articles.
- Une diffusion multicanale, via newsletters, portails documentaires ou intranets.
- Une organisation par thématique, facilitant la consultation et le partage des connaissances.
- Des indicateurs de performance, permettant de mesurer l’audience et l’impact des dispositifs de veille.
Faire de la veille un véritable service pour votre établissement
Aujourd’hui, les établissements d’enseignement supérieur ne cherchent plus uniquement à surveiller l’information : ils souhaitent la transformer en un service utile pour leurs communautés.
En facilitant la découverte de contenus pertinents, en encourageant la collaboration entre équipes et en simplifiant la diffusion auprès des étudiants, enseignants et chercheurs, Scoop.it permet de faire de la veille un véritable levier au service de la pédagogie, de la recherche et de l’innovation.
